邀請其他人加入會議

複製會議邀請

首頁標籤

1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
2. 排程會議。
3. 在應用程式頂端，按一下首頁標籤。
   您今日已排定或受邀參加的會議將按時間順序列出。
4. 按一下會議卡片右下角的刪節號圖示，然後按一下複製邀請。
5. 會議邀請資訊隨即複製完成，可貼至電子郵件或其他任何想要傳送的地方。

會議或日曆標籤

1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
2. 在應用程式最上方，按一下會議標籤 或日曆標籤 。
   注意：如果您已設定日曆和聯絡人整合連接至您的日曆，則會出現日曆標籤。如果您尚未連接日曆，則會出現會議標籤。
3. 按一下您要邀請其他人加入的 Zoom 會議。
   將會出現一個彈出視窗，顯示會議詳細資訊。
4. 按一下頂端的刪節號圖示，然後按一下複製邀請。

複製已排程會議的 Zoom 連結

首頁標籤

分享未來會議的 Zoom 連結：

1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
2. 排程會議。
3. 在應用程式頂端，按一下首頁標籤 。
4. 按一下會議卡片。
   將會出現一個彈出視窗，顯示會議詳細資訊。
5. 請至視窗中的加入 Zoom 會議下方複製會議的 Zoom 連結。
   您可以將連結貼到電子郵件中，或在其他地方與他人分享 Zoom 會議連結。

會議或日曆標籤

分享未來會議的 Zoom 連結：

1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
2. 在應用程式最上方，按一下會議標籤 或日曆標籤 。
   注意：如果您已設定日曆和聯絡人整合連接至您的日曆，則會出現日曆標籤。如果您尚未連線日曆，則會出現「會議」標籤。
3. 按一下您要邀請其他人加入的 Zoom 會議。
   將會出現一個彈出視窗，顯示會議詳細資訊。
4. 請至視窗中的加入 Zoom 會議下方複製會議的 Zoom 連結。
   您可以將連結貼到電子郵件中，或在其他地方與他人分享 Zoom 會議連結。

將會議新增至您的日曆

首頁標籤

1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
2. 排程會議。
3. 在應用程式頂端，按一下首頁標籤 。
4. 在要管理的會議上，按一下省略號 ，然後按一下編輯。
   將會顯示編輯會議視窗。
5. 在日曆區段下方，選擇您要新增的日曆。
6. 按一下儲存。

會議或日曆標籤

1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
2. 排程會議。
3. 在應用程式最上方，按一下會議標籤 或日曆標籤 。
   注意：如果您已設定日曆和聯絡人整合連接至您的日曆，則會出現日曆標籤。如果您尚未連線日曆，則會出現「會議」標籤。
4. 按兩下您要管理的會議。
   編輯會議」視窗將會出現。
5. 在日曆區段下方，選擇您要新增的日曆。
6. 按一下儲存。

1. 登入 Zoom 行動應用程式。
2. 在會議標籤上，點選您要邀請其他人加入的會議名稱。
3. 在會議詳細資訊的底部，點選新增觀眾。
4. 選擇下列選項：
   • 傳送訊息：傳送附有邀請連結的文字訊息。
   • 傳送電子郵件：您的電子郵件服務將會開啟。新增收件人並傳送。
   • 複製到剪貼簿：複製邀請連結即可貼至別處，以便其他人加入會議。

複製會議邀請

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下會議。
3. 按一下會議的主題。
4. 在頁面底部，按一下複製邀請。
   將會開啟一個視窗，顯示會議邀請文字。
5. 在視窗中，按一下複製會議邀請。
   您可以複製邀請並透過電子郵件或其他方式傳送。

複製已排程會議的 Zoom 連結

分享未來會議的 Zoom 連結：

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下會議。
3. 按一下會議的主題。
4. 在邀請連結右側，手動複製會議的 Zoom 連結，或按一下複製圖示 。
   您可以將連結貼到電子郵件中，或在別處與他人分享該 Zoom 會議連結。

將會議新增至您的日曆

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下會議。
3. 按一下會議的主題。
4. 在新增至區段中，選取要在日曆中新增會議的選項：
   • 如果按一下 Google 日曆或 Yahoo 日曆，這將在您選擇的特定電子郵件服務中自動建立日曆事件。
   • 如果按一下 Outlook 日曆，則會產生 ICS 檔案，可供您匯入到 Outlook 日曆。

1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
2. 開始或加入會議。
3. 在會議控制項工具列中，按一下與會者 。
4. 在與會者面板底部按一下邀請。
   將會出現一個彈出視窗。
5. 在視窗中，選擇下列邀請選項：
   • 聯絡人標籤
   • Zoom Rooms 標籤
   • 公共區域標籤
   • 會議室系統標籤
   • 電子郵件標籤
   • 撥出或簡訊標籤
   • Zoom Phone 標籤
   • 複製邀請連結或複製邀請

聯絡人

1. 按一下聯絡人標籤。
2. 從清單中選取聯絡人姓名，或搜尋聯絡人。
3. 按一下您想要邀請的個人。
   注意：您可以選取多位聯絡人。
   選取聯絡人後，其姓名以藍色醒目提示，而且會顯示在視窗頂端的清單中。
4. 按一下右下角的邀請。
   選取的與會者將立即受邀加入目前的會議，而會議資訊將顯示在其桌機或行動裝置的畫面上。

瞭解如何以訊息拒絕會議邀請。

Zoom Rooms

1. 按一下 Zoom Rooms 標籤。
2. 從清單中選取 Zoom Room，或搜尋特定 Zoom Room。
3. 按一下您想要邀請的 Zoom Room。
   注意：您可以選取多個會議室。
   選取 Zoom Room 後，其名稱會以藍色醒目提示，而且會顯示在視窗頂端的清單中。
4. 按一下右下角的邀請。
   選取的 Zoom Rooms 將立即受邀加入目前的會議，而會議資訊將顯示其畫面和控制器上。

公共區域

1. 按一下公共區域標籤。
2. 從清單中選取公共區域電話，或搜尋特定電話。
3. 按一下您想要邀請的電話。您可以選取多位聯絡人。
   選取電話後，其名稱會以藍色醒目提示，並顯示在視窗頂端的清單中。
4. 按一下右下角的邀請。
5. 選取的電話桌機將立即受邀加入目前的會議，而會議資訊將以來電的形式顯示在其電話上。

會議室系統

注意：邀請會議室系統需要雲端會議室連接器附加元件

1. 按一下會議室系統標籤。
   預設會提供 H.323/SIP 會議室系統的撥號資訊。
2. 切換到撥出選項，輸入特定 IP 位址或 E.164 號碼。
3. 按一下呼叫撥出至指定的會議室系統。

電子郵件

1. 按一下電子郵件標籤。
2. 選取電子郵件服務供應商：
   
   • 預設電子郵件：使用電腦的預設電子郵件應用程式邀請其他人。
   • Gmail或Yahoo 奇摩電子信箱：使用 Gmail 或 Yahoo 網站邀請其他人。系統將提示您登入帳戶。
     您的電子郵件服務將透過桌機郵件應用程式或預設的網頁瀏覽器開啟。
3. 將收件人新增到電子郵件中並傳送。

注意：

• 新電子郵件將在電子郵件內文中自動以會議資訊撰寫而成。
• 這些電子郵件選項會受到設定頁面上的傳送邀請電子郵件時只顯示預設電子郵件影響。啟用此設定將移除 Gmail 和 Yahoo 選項。

撥出或簡訊

撥出

1. 按一下撥出或簡訊標籤。
2. 在邀請途徑下拉式表單中，選取呼叫選項。
3. 輸入受邀者的名稱。
   這將成為他們在會議中的顯示名稱。
4. 輸入他們的電話號碼。
5. 檢閱並啟用下列選項：
   • 需要在連線前先問候
   • 需要在連線前先按1
6. 按一下呼叫，讓 Zoom 撥打所提供的號碼。
   受邀者接聽電話後，將以僅音訊與會者身份連線至會議。

SMS

1. 按一下撥出或簡訊標籤。
2. 在邀請途徑下拉式表單中，選取簡訊選項。
3. 輸入受邀者的名稱。
   這將成為他們在會議中的顯示名稱。
4. 輸入他們的電話號碼。
5. 按一下傳送，讓 Zoom 傳送訊息。

Zoom Phone

1. 按一下 Zoom Phone 標籤。
2. 輸入聯絡人的號碼或名稱。
3. 按一下呼叫圖示 。
   受邀者接聽電話後，將以僅音訊與會者身份連線至會議。

複製 Zoom 邀請連結或邀請文字

按一下視窗左下角的複製邀請連結取得目前會議的 Zoom 連結，若要將即時會議資訊傳送至別處，請按一下複製邀請。

• 複製邀請連結：複製 Zoom 會議加入連結，即可向他人分享。您可以複製會議的 Zoom 連結供他人存取。
• 複製邀請：複製完整的邀請文字。
• 若要貼上 URL 或邀請，請使用 Ctrl + V (在 Windows 上) 或使用 Cmd + V (在 Mac 上)。您也可以按滑鼠右鍵並按一下貼上。
  這項會議或邀請的 Zoom 連結可貼在電子郵件、其他聊天對話或其他傳訊服務中。

1. 登入 Zoom 行動應用程式。
2. 開始或加入會議。
3. 在會議控制項工具列中，點選與會者 。
4. 點選新增與會者圖示 。
5. 點選下列任一邀請選項：
   • 傳送電子郵件：您的電子郵件服務將會開啟。新增收件人並傳送。
   • 傳送訊息：傳送附有邀請連結的文字訊息。
   • 邀請聯絡人：選取 Zoom 聯絡人，然後點選邀請。
   • 邀請 Zoom Rooms：選取 Zoom Room，然後點選邀請。
   • 邀請公共區域：選取公共區域，然後點選邀請。
   • 複製邀請連結：複製邀請連結即可貼至別處，以便其他人加入會議。
   • 撥出：輸入受邀者的名稱和電話號碼，然後點選呼叫，即可呼叫所提供的號碼。
   • 透過 Zoom Phone 邀請：輸入 Zoom 聯絡人的名稱或電話號碼，然後點選呼叫圖示 。
   • 邀請 H.323/SIP 會議室系統：選取您的會議室系統類型，輸入 IP 位址或 E.164 號碼，然後點選呼叫。