Schemalägg möten

Zoom erbjuder flera metoder för att schemalägga ett möte. En värd har kontroll över alternativen för sina schemalagda möten, förutom de inställningar som en administratör har låst för alla användare på kontot eller för alla medlemmar i en specifik grupp.

När du har schemalagt ett möte kan du lära dig hur du bjuder in andra till mötet eller delar din personliga Zoom-länk för möten med andra.

Krav för schemaläggning av möten

Innehållsförteckning

Så här schemalägger du ett möte

Windows | macOS | Linux

I Zoom-skrivbordsappen kan du enkelt schemalägga ett möte från fliken Hem,  Kalender  eller Möten . Dina inställningar beror på om kalender- och kontaktintegreringen är aktiverad eller inaktiverad. Kalender- och kontaktintegreringen synkroniserar med din befintliga kalendertjänst (Zoom Calendar, Google, Office 365 eller Exchange) så att mötena i visas i Zoom. 

Med integrering av kalender och kontakter aktiverad

Om du har synkroniserat din kalendertjänst från tredje part med Zoom följer du stegen nedan för att schemalägga ett möte.

Schemalägg från fliken Hem

  1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
  2. Klicka på fliken Hem längst upp i appen .
  3. Klicka på Schemalägg .
    Detta öppnar fönstret Nytt evenemang.
  4. Ange ett ämne eller ett mötesnamn.
  5. Bestäm datum och tid för mötet.
  6. (Valfritt) Lägg till inbjudna personer genom att ange deras namn, e-postadress eller telefonnummer. Du kan även bjuda in andra till mötet efter att du har schemalagt det.
  7. (Valfritt) Klicka på Inställningar för att välja bland ytterligare mötesalternativ.
  8. Klicka på Spara för att slutföra schemaläggningen.

Schemalägg från fliken Kalender

  1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
  2. Klicka på fliken Kalender längst upp i appen.
  3. Välj en bokningsbar tid i kalendervyn eller klicka på ikonen Lägg till i det övre vänstra hörnet. Klicka sedan på Skapa evenemang.
    Detta öppnar fönstret Nytt evenemang.
  4. Bestäm datum och tid för mötet.
  5. (Valfritt) Lägg till inbjudna personer genom att ange deras namn, e-postadress eller telefonnummer. Du kan även bjuda in andra till mötet efter att du har schemalagt det.
  6. (Valfritt) Klicka på Inställningar för att välja bland ytterligare mötesalternativ.
  7. Klicka på Spara för att slutföra schemaläggningen.

Med integrering av kalender och kontakter inaktiverad

Om du inte har en kalendertjänst från tredje part som är synkroniserad med Zoom följer du stegen nedan för att schemalägga ett möte.

Schemalägg från fliken Hem

  1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
  2. Klicka på fliken Hem längst upp i appen .
  3. Klicka på Schemalägg .
    Detta öppnar fönstret Nytt evenemang.
  4. Ange ett ämne eller ett mötesnamn.
  5. Bestäm datum och tid för mötet.
  6. (Valfritt) Lägg till deltagare genom att ange deras namn, e-postadress eller telefonnummer. Du kan även bjuda in andra till mötet efter att du har schemalagt det.
  7. Välj bland tillgängliga mötesalternativ som mötes-ID, mötessäkerhet, video och ljud med mera.
  8. (Valfritt) Klicka på Avancerat för att aktivera eller inaktivera ytterligare alternativ.
  9. Klicka på Spara för att slutföra schemaläggningen.

Schemalägg från fliken Möten

  1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
  2. Klicka på fliken Möten högst upp i appen.
  3. Klicka på ikonen Lägg till  i det övre vänstra hörnet och sedan på Skapa evenemang.
    Detta öppnar fönstret Nytt evenemang.
  4. Bestäm datum och tid för mötet.
  5. (Valfritt) Lägg till deltagare genom att ange deras namn, e-postadress eller telefonnummer. Du kan även bjuda in andra till mötet efter att du har schemalagt det.
  6. Välj bland tillgängliga mötesalternativ som mötes-ID, mötessäkerhet, video och ljud med mera.
  7. (Valfritt) Klicka på Avancerat för att aktivera eller inaktivera ytterligare alternativ.
  8. Klicka på Spara för att slutföra schemaläggningen.
Android | iOS
  1. Logga in på Zoom-mobilappen.
  2. Tryck på fliken Möten längst ner i appen.
  3. Tryck på Schemalägg .
  4. Ange ett ämne eller ett mötesnamn.
  5. Bestäm datum och tid för mötet.
  6. Välj mötesalternativ.
  7. Tryck på Spara för att slutföra schemaläggningen.
Webbportal
  1. Logga in på Zoom-webbportalen.
  2. Klicka på Möten i navigeringsmenyn och sedan på Schemalägg ett möte.
  3. Ange ett ämne eller ett mötesnamn.
  4. Bestäm datum och tid för mötet.
  5. (Valfritt) Lägg till deltagare genom att ange deras namn, e-postadress eller telefonnummer. Du kan även bjuda in andra till mötet efter att du har schemalagt det.
  6. Välj mötesalternativ.
  7. Klicka på Spara för att slutföra schemaläggningen.
Zoom-webbapp
  1. Öppna Zoom-webbappen.
  2. På fliken Hem klickar du på Schemalägg.
    Du kommer att omdirigeras till Zoom-webbportalen för att schemalägga mötet.
  3. Ange ett ämne eller ett mötesnamn.
  4. Bestäm datum och tid för mötet.
  5. (Valfritt) Lägg till deltagare genom att ange deras namn, e-postadress eller telefonnummer. Du kan även bjuda in andra till mötet efter att du har schemalagt det.
  6. Välj mötesalternativ.
  7. Klicka på Spara för att slutföra schemaläggningen.
Insticksprogram och tillägg

För instruktioner om hur du schemalägger med våra plugins och tillägg, se:

Tillgängliga alternativ när du schemalägger ett Zoom-möte

Följande tabell listar ytterligare inställningar som är tillgängliga när du schemalägger ett möte i skrivbords- eller mobilappen för Zoom Workplace eller i Zoom-webbportalen. Vissa av dessa alternativ kanske inte är tillgängliga om de har inaktiverats och låsts till avstängd position på konto- eller gruppnivå i Zoom-webbportalen.

 
MötesalternativBeskrivningPlattformar
registrering
Registrering krävsMarkera den här kryssrutan för att konfigurera registrering för ditt möte, vilket innebär att de som registrerar sig för evenemanget måste ange sin e-postadress och sitt namn.Webbportal
mötes-ID
Generera automatiskt eller personligt mötes-ID

Generera ett slumpmässigt, unikt mötes-ID eller använd ditt personliga mötes-ID (PMI).

Obs!

  • I mobilappen genereras mötes-ID:t automatiskt som standard, men du kan trycka på växlingsknappen Använd personligt mötes-ID för att byta till ditt PMI.
  • Om du schemalägger ett möte med ditt personliga mötes-ID och använder ett anpassat ämnesnamn kommer det anpassade ämnesnamnet inte att återspeglas i rapporteringen.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

Mall
Välj mellan personliga mallar eller kontomallarAnvänd en mötesmall.

Windows eller macOS (med integrering av kalender och kontakter aktiverad)

Webbportal

Zoom Whiteboard
Lägg till en whiteboard som automatiskt blir tillgänglig för personerna som är inbjudna till mötetWhiteboard-åtkomst ges till inbjudna personer efter att evenemanget har schemalagts. Om du tar bort inbjudna personer återkallas inte deras whiteboard-åtkomst.

Webbportal

Mötessäkerhet (skrivbord) eller säkerhet (webbportal/mobil)
Lösenkod

Ange en lösenkod för mötet. Deltagarna måste ange denna innan de går med i ditt schemalagda möte.

Obs! Mötets lösenkod måste uppfylla kraven på komplexitet som din admin har angett.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

VäntrumSkicka deltagarna till väntrummet innan du släpper in dem i det schemalagda mötet.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

Endast autentiserade användare kan gå med (skrivbord)


Kräv autentisering för att gå med

Begränsa åtkomsten till mötet så att endast inloggade användare kan gå med.

Obs! Om du väljer att logga in på Zoom med den specifika domänen kan du inte lägga till några domäner som ingår i listan över blockerade domäner.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

Kryptering
Förbättrad kryptering eller totalsträckskryptering

Välj mellan vanlig förbättrad kryptering (krypteringsnycklar lagras i molnet) och totalsträckskryptering (krypteringsnycklar lagras på din lokala enhet) för ditt möte.

Obs! Vid användning av totalsträckskryptering inaktiveras vissa funktioner.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

AI Companion

Starta AI Companion automatiskt

  • Starta mötesfrågor automatiskt
  • Starta mötessammanfattning automatiskt
Välj att starta AI Companion-funktionerna mötesfrågor eller mötessammanfattning automatiskt när Zoom-mötet börjar. Om du inte aktiverar dessa alternativ när du schemalägger kan du fortfarande starta AI Companion under mötet.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

Möteschatt
Aktivera kontinuerlig möteschattTillåter att mötesdeltagarna kommunicerar före, under och efter ett möte genom att skapa en särskild gruppchatt i Zoom Team Chat för alla mötesdeltagare.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

Video
VärdVälj om du vill att värdens video ska vara på eller av vid anslutning till mötet. Värden kan välja att starta sin video även om du väljer av.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

DeltagareVälj om du vill att deltagarnas video ska vara på eller av vid anslutning till mötet. Deltagarna kan välja att starta sin video även om du väljer av.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

Ljud

Telefon

Datorljud

Båda

Tredjeparts ljud

Tillåt att användare ringer in med enbart telefon, enbart datorljud, båda eller tredjepartsljud (om det är aktiverat för ditt konto).

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

Avancerat (skrivbord/mobil) eller alternativ (webbportal)
Tillåt att deltagare går med när som helst

Tillåt att deltagare går med i mötet utan dig eller innan du går med. Om det är aktiverat kan du även välja hur långt innan den schemalagda starttiden du vill att de ska kunna delta: 5 minuter, 10 minuter, 15 minuter eller när som helst.

Obs: Mötet avslutas efter 40 minuter för Basic-användare (gratis).

Windows

macOS

Linux

Webbportal

Tillåt att deltagare går med före värden

Tillåt att deltagare går med i mötet innan du gör det.

iOS

Android

Frågor och svar

Tillåt att deltagare ställer frågor under mötet och att värden och medvärdarna besvarar frågorna.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

Inaktivera deltagares mikrofon vid inträde

Om gå med innan värd inte är aktiverat kommer detta att inaktivera deltagarnas mikrofon när de går med i mötet. Deltagare kan aktivera mikrofonen själva efter att ha gått med i mötet.

Obs! Se alternativen för att hantera deltagare om du vill inaktivera mikrofonen för alla deltagare som för närvarande är i ett möte.

Windows

macOS

Linux

Webbportal

Lägg till vattenstämpel för ljud som identifierar deltagarna

Lägg till en ohörbar vattenstämpel med en användares personuppgifter. Klienten som tar emot ljud från Zoom-mötesservrar bäddar in vattenstämpeln i ljudet som spelas upp genom den mottagande användarens högtalare.

Webbportal

Förhandstilldela grupprum

Förhandstilldela deltagare till grupprum.

Webbportal

Spela in möte automatisktVälj om du vill att det ska spelas in lokalt (på din dator) eller i molnet.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

Visa i offentlig evenemangslistaLägg till mötet i en offentlig kalender som är kopplad till din anpassade URL.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Aktivera fokusläge när mötet startarStarta mötet med fokusläge aktiverat automatiskt, så att färre saker kan distrahera mötesdeltagarna.

Webbportal

Aktivera ytterligare datacenterregioner för det här mötet

Tillåt användare från specifika regioner att gå med i dina möten eller blockera användare från specifika regioner från att gå med i dina möten. Användarnas region/land bestäms av deras IP-adress.
Du kan ändra standardregionerna/-länderna i din webbportals inställningar.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

Alternativa värdar

Ange e-postadressen till en annan licenserad Zoom-användare på ditt konto så att den personen kan starta mötet i din frånvaro. Om det är aktiverat kan du också markera kryssrutan Tillåt alternativa värdar att lägga till eller redigera omröstningar.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

Tolkning
Välj språktolkning (ljudkanaler)

Aktivera Aktivera språktolkning (ljud) för mötet.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Webbportal

Välj teckenspråkstolkning (videokanaler)

Aktivera teckenspråkstolkning (video) för mötet.

Webbportal

Obs!

tipsikon
Konfigurera, lär dig om och använd Zoom Meetings.Kom igång med Zooms virtuella mötesplattform med hjälp av vår introduktionssupport.
Kom igång
OSZAR »